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文/周強

插畫/ Kim

 

五月一到,學校的畢業生在畢業典禮師長的祝福聲中,離開了校園,準備走入人生的新階段──職場。人的一生中,大部份的黃金歲月(25 到55 歲)與一天中最寶貴的時光(上午9 點到下午6 點)都在職場裡度過,所以找一份適合自己的工作,不只對畢業生,乃至對所有人都是非常重要的。

對畢業生而言,有人說第一份工作很重要,但也有人說第一份工作不重要。很重要的理由是:「好的開始是成功的一半」,從適合自己條件的工作環境中培養工作能力與自信,對往後的生涯發展有幫助。第一份工作不重要的理由是:職場的工作成千上百,人生職涯三十餘載,不需急於第一份工作就要找最適合的工作,不妨騎驢找馬。兩種說法見仁見智,但是在這個僧多粥少、人浮於事的不確定年代裡,每年光是應屆畢業生就有30 萬人投入職場,要在職場的徵才廣告中,找到適合自己的工作並進而獲得聘用,這可是需要耐心與技巧的。

 

Get Ready !培養國際職場英語溝通力

從湯馬斯.佛里曼(Thomas Loren Friedman)所倡述「世界是平的」的觀念中,「全球化」會抹平國家與國家之間的藩籬,使世界愈來愈平。從新加坡的博奕事業要來臺灣找人才、歐美國家的東南亞工廠以網路向世界廣徵管理人才的趨勢看來,你就業的職場極可能不僅限於國內。

因此,你要有向國際職場求職的能力。其中有兩件最基本的事項:一、你必須有一份英文履歷(resume)與求職信(cover letter);二、你必須看得懂英文的徵才廣告。以下是英文徵才廣告中常見的詞彙:

Wanted ──“want”的英文字義是「要」,而“wanted”是它表示「被動式」的過去分詞。“Wanted”的原意是被警方搜捕追緝,所以是「通緝、通緝犯」;常在電影中看到五、六十年前的警方畫著人臉圖像,上面寫著大大的“Wanted”要通緝江洋大盜。但是後來被求才徵人廣告借用。比方說“Graphic Designer Wanted”,意思就是某公司要徵「美編、繪圖設計」。

Cover Letter ── 在一般的觀念裡,找工作只要一份履歷表就可以了。但其實在國際職場裡,通常還要一封“cover letter”,稱為「求職信」或「自我推薦信」;信中簡略說明自己要應徵的工作、簡短的自我介紹、專長、以及為什麼適合這份工作。通常公司裡收信單位是人事部門,“cover letter”是給人事經理做初審之用,所以比較簡略。然後人事經理再把較為適合人選的履歷表轉給該項職缺的部門主管,所附履歷表要比較詳細。正確合宜的“cover letter”可以增加得到面試的機會。

Resume ──「履歷表」是“resume”。英式英文常用 CV(是 Curriculum Vitae 的縮寫),這一點同學在看英文的徵才廣告時,要注意!

Job Description ── 英文的“describe”是「描述、描寫、形容」的意思,“description”是它的名詞,所以“job description”簡言之,就是「工作內容、職務說明」的意思。

 

透析多益測驗求職題型

「求職」是職場的重要議題,做為檢測職場溝通能力的多益測驗TOEIC),怎麼可能錯過。多益測驗不論在聽力部份或是在閱讀部份,都有許多與求職有關的話題。就聽力部份而言,可能是一段面試的對話,或是一段大型聯合面試的廣播。閱讀部分則可能是徵才廣告、求職信、錄取通知書、面試後詢問信等。在下一頁,我們模擬一家 Palmforce 公司的徵才廣告,讓同學熟悉這一類的題型。

Job Opening:Business Analyst, Palmforce Technology Ltd.,

The Palmforce Technology Company is inviting applications for its project in Ha Noi, Vietnam. The factory in Ha Noi is starting the Construction Project A451 from July 2012.

Job Description:

  • Communicate with customers to get their requirement and business needs.
  • Advise customers based on the findings from business analysis.
  • Transfer the finalized requirements with customers to the project team.
  • Update any requirement change during project implementation.

Requirement:

University graduate in economics study or the like.Skilled with problem analyzing and solving. Highly proactive. Good communication and negotiation skills.Expert with Microsoft Office system is an absolute necessity. Good English listening, speaking, reading and writing skills: TOEIC score of at least 750.

To apply, please send a cover letter, a copy of your CV, and a recommendation from previous employment to Mr. Tom Yo, head of the Office of Human Resources.Instead, e-mail your CV to HR_jobs@palmforce.com. The deadline for applications is June 15, 2012.

 

【譯】

徵求:Palmforce 科技有限公司業務分析師Palmforce 公司越南河內市專案徵才。河內市工廠A451 建案將於2012 年7 月開工。

職務說明:

  • 與客戶溝通,了解客戶需求
  • 根據業務分析結果,提供客戶建議
  • 將客戶定案提交專案團隊
  • 專案執行期間,隨時更新客戶變更

應徵條件:

大學經濟相關科系畢。擅長問題處理分析。個性積極,具有良好的溝通談判技巧,務必熟悉微軟 Office 系統。英文聽說讀寫能力良好,多益測驗成績750 分以上。

意者請寄申請函、履歷表以及前任雇主的推薦函至本公司人事室主管Tom Yo 先生。或將履歷表以電子郵件寄至HR_jobs@palmforce.com。2012 年6 月15 日截止。

 

當你看了這間 Palmforce 科技公司的徵人廣告,你能正確回答以下的問題嗎?

 

 

知識補給站

「人事室」怎麼說?

求職、徵才大多與「人事室」的業務有關。人事室可以用“Human Resources Department”或“Office”。「人事」也可用“personnel”,它讀作[͵pɝsDnˋɛl],重音在後,而且不要與“personal”(個人的)這個字混淆了!

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